En este caso vinculamos datos de Excel con PowerPoint. Para poder vincular dos documentos suponemos que ya tenemos creados ambos documentos y que ya se han guardado en cualquier carpeta de nuestro disco. Es conveniente guardar ambos documentos en la misma carpeta para que no se pierdan los vínculos al mover los archivos. La imagen siguiente muestra nuestro ejemplo.

Lo que pretendemos es mostrar diferentes rangos de datos de un libro Excel en una diapositiva cualquiera de PowerPoint. Por lo tanto, nos situamos en una diapositiva cualquiera de nuestra presentación y pulsamos el boton Objeto del menú insertar. Aparece la ventana Insertar objeto y los botones Crear nuevo y Crear desde archivo; elegimos esta última opción y activamos los campos como muestra la imagen siguiente...

Con el botón Examinar buscamos en nuestro disco duro el documento de Excel que queremos mostrar en nuestra diapositiva. La casilla Vínculo permite establecer una conexión permanente entre el los datos de Excel y los datos que se muestran en la diapositiva, es decir si en otro momento cambiamos desde Excel los datos de la hoja, estos se actualizarán en la dispositiva de Power, en esto consiste vincular.

Si no se activa la casilla Vínculo entonces se incrustan los datos, es decir se copian los datos de Excel en la diapositiva y se rompe todo vínculo, por tanto si cambiamos datos en Excel, estos no se reflejarán en la diapositva...

Una vez insertado el objeto aparecerá como muestra la imagen siguiente. Hay que tener muy claro que el ojeto que aparece en la diapositiva es una imagen, instantanea o foto (objeto gráfico) de los datos de Excel. ¿Qué quiere decir esto? Pues que literalmente se fotografían los datos y se muestran como imagen o foto en la diapositiva...

Si queremos ampliar o reducir el rango de datos que se muestran en la diapositiva no podemos arrastrar los tiradores del objeto, puesto que sólo conseguiremos deformar el objeto gráfico como muestra la imagen siguiente...

Entonces ¿cómo podemos mostrar diferentes rangos de datos?

Es muy fácil, sólo tenemos que hacer doble clic sobre el objeto gráfico. Al realizar esta acción el protocolo OLE llamará a la aplicación Excel que abrirá una ventana de Excel en la diapositiva como muestra la imagen siguiente...

Sólo tenemos que ampliar/reducir la ventana de la aplicación servidor Excel para que se capture un objeto gráfico que muestre distintos rangos como ves en la imagen siguiente...

Pero que ocurre si en nuestro ejemplo quiseramos mostrar los datos de Málaga y no los de Granada. En este caso simplemente ocultariamos las columnas C y D y ajustaríamos la ventana, como puedes ver en la imagen siguiente...

En resumen, el intercambio de datos con el protocolo OLE se realiza con capturas de imágenes de los datos. En el caso de Excel no se referencian rangos, celdas ni hojas, simplemente se elige la hoja de Excel, se ajusta la ventana de la aplicación servidor (en nuestro ejemplo, Excel) y/o se ocultan o muestran las columnas y/o filas que queremos capturar...

En ningún caso (al menos cuando mostramos datos de Excel) se redimensiona el objeto gráfico puesto que se deforma la imagen y no conseguimos mostrar los rangos deseados...

Por último, indicar que cualquier operación de formato de los datos de Excel se realiza desde la aplicación de servidor Excel, nunca desde PowerPoint puesto que el formato que aplica Power es sólo formato de objeto gráfico: borde, relleno, etc.

Las imagenes siguientes muestran como eliminar las lineas de cuadrícula y el resultado final...