Referencias en formulas de Excel
REFERENCIAS Y ARRASTRE

En este artículo tratamos los tipos de referencias de Excel y su relación con el arrastre (con cursor de serie en la esquina inferiror derecha de una celda o rango. Aparece como un pequeño cuadrado negro de una celda o rango rectangular...)

Las referencias pueden escribirse de manera relativa, de forma absoluta y modo mixto. El simbolo $ se utiliza para indicar el valor que es absoluto: puede ser absoluto de columna o/y de fila...

Pero antes de nada hay que entender que la manera de escribir una referencia no influye en el resultado de la primera celda que contaga la fórmula, pero si en las fórmulas que se crean cuando se arrastra con el cursor seriador en la esquina inferior derecha desde la primera fórmula, ya que cada tipo de referencia se comporta de manera distinta cuando es arratrada a otras celdas. Por lo tanto, vamos a comenzar tratando del arrastre del seriador (en la esquina inferior derecha) de una celda que contenga referencias...

Tres cursores cuya función no debe confundirse:

Cuando una celda (o rango) se encuantra seleccionada podemos observar que al aproximar el cursor de ratón sobre la celda (o rango) aparecen tres cursores distintos según la zona de la celda que toquemos con el ratón. La imagen de arriba ilustra lo dicho...


Cursor de selección: cuando situamos el ratón sobre el interior de la celda seleccionada (o rango) aparece una cruz gruesa rellena de blanco que si se arrastra (pulsando botón izquierdo y desplazando), selecciona un rango indistintamente de que las celdas esten vacías o rellenas. En la imagen de arriba vemos una selección...


Cursor para mover o copiar selección: cuando situamos el ratón sobre uno de los bordes de la celda seleccionada (o rango) apareca ae una cruz delgada con puntas en flecha que al arrastrar (pulsando botón izquierdo y desplazando), mueve o copia (Ctrl) la selección. Si la celda (o rango) desplazada tiene fórmula con referencias, éstas nos ven afectadas por el desplazamiento. Otras fórmulas de otras celdas que tengan referencias a la celda (o rengo) desplazada, corregirán la referencia a la nueva ubicación de forma automática...


Cursor para crear series de fórmulas o constantes: cuando situamos el ratón sobre la esquina inferior derecha de una selección (celda o rango) apareca una cruz delgada en adelante seriador que al arrastrala (pulsando botón izquierdo y desplazando), crea una serie de formulas mueve o copia (Ctrl) la selección. Si la celda (o rango) desplazada tiene fórmula con referencias, éstas nos ven afectadas por el desplazamiento. Otras fórmulas de otras celdas que tengan referencias a la celda (o rengo) desplazada, corregirán la referencia a la nueva ubicación de formutomática...


Referencias relativas:

La referencia relativa es el tipo de referencia más habitual. Se llaman relativas porque cuando se arrastran cambian los valores de fila y/o columna. Cuando arrastramos hacia abajo (o hacia arriba) cambia la fila de la referencia. Cuando arrastramos hacia la derecha (o izquierda) cambia la columna.


EJEMPLO: En el ejemplo de arriba la fórmula de B5 tiene dos referencias relativas que al arrastrase hacia abajo cámbia la fila de manera relativa produciendo error #¡VALOR! porque en B7 se resta a un número u texto...


EJEMPLO: si corregimos la segunda referencia del ejemplo anteriór (=A5-B$2) de tal forma que cuando arrastremos no cámbie la fila de la segunda referencia que contiene el descuento fijo, entoces funcionará correctamente...


EJEMPLO: En el ejemplo de arriba sólo se calcula correctamente la comisión de Juan porque la fórmula utiliza dos referencias relativas: el total de la venta de cada vendedor (B2 correcto) y el porcentaje fijo aplicado de comisión (A1 incorrecto), esta referencia debe ser A$1


EJEMPLO: calcula de una lista de precios (PRE) el precio rebajado en 2% y el nuevo precio resultante con iva del 12%. El ejemplo produce errores y cálculos incorrectos porque las referencias son relativas...


EJEMPLO: con referencias absolutas de fila...


EJEMPLO: Para hacer un cargo de 6% a cantidades de euros en varios meses. La fórmula contiene la referencia absoluta $C$132

Se debe arrastrar hacia abajo, soltar y arrastrar hacia la derecha...


EJEMPLO: El ejemplo contiene una fórmula con tres referencias: la primera y la última ($D3) son absolutas de columna porque el $ lo tienen delante de la letra D. La segunda E$2 es absoluta de fila porque el $ lo tienen delante del numero de fila...















navegación

PowerPoint: Las presentaciones de PowerPoint se componen, normalmente de varias diapositivas o pantallas. La manera de exponer esas pantallas depende del modelo de navegación que utilicemos

=Año(fecha)

Devuelve el año de una fecha. Deberá escribirse una fecha entre los paréntesis o una referencia a una celda que contenga un valor de tipo fecha...






 eduardo@aulapc.es Granada (España)