Existen varias funciones para contar elementos de un rango o matriz:

CONTAR

CONTARA

CONTAR.SI

CONTAR.SIBLANCO

CONTAR.SI.CONJUNTO (2007)

Poponemos un ejemplo en el que vamos a utilizar algunas de estas funciones para ver su utilidad.

La imagen siguiente muestra un supuesto de datos y los cálculos que deseamos realizar...

Por razones de claridad nuestros datos reflejan tres columnas con datos de vendores, desde la fila 3 de la hoja hasta la 15. El lector comprende que pueden utilizarse muchas más columnas y filas siendo las fórmulas que proponemos igualmente válidas ajustando las correspondientes referencias.

Puesto que de cada fila de cada vendedor contiene pares fechas y venta, queremos calcular los totales (en rojo) por meses correspondientes al primer cuatrimestre. El lector también comprende que puede aplicarse a otros cuatrimestres y años...

Antes de proseguir hay que señalar que los meses enero a abril que aparecen a la izquierda de los cálculos en rojo, son fechas con formato personalizado correspondientes al dia 1 de cada mes, como muestra la imagen siguiente y que servirán para resolver nuestras fórmulas...

Queremos calcular el número de facturas al mes que ha realizado cada vendedor. Asi que utilizamos la función CONTAR como muestra la imagen siguiente. Pero lo que obtenemos es el número total de facturas realizas por Carlos. ¿Cómo obtener el numero de facturas sólo de enero?

CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplan un criterio. El criterio es una expresión con un operador como por ejemplo "<=01/01/2012", ">05/05/2012", etc. Pero ¿cómo contar el mes entero con esta función? En realidad no podemos contar el mes entero con esta función pero si podemos acotar el mes...

Así que, para contar sólo enero podríamos utilizar los criterios "<01/01/2012" y ">=01/02/2012" para eliminar aquellas fechas que no son de enero. Las fechas no son fáciles de procesar, aunque casi siempre se puede encontrar una solución.

Solución:

Vamos a restar al número total de facturas aquella que sean "<01/01/2012" como muestra la imagen siguiente...

Para evitar escribir el criterio "<01/01/2012" utilizamos "<"&A19, es decir, menor que la fecha que hay en A19, para posteriormente poder arrastrar la fórmula y no tener que reescribirla. El símbolo & concatena el operador y la fecha...

¡Alto, ha vuelto a salir 8, esto es un fraude!...

Bueno, salio 8 porque no hemos terminado de acotar...

Vamos a restar de nuevo las fechas superiores...

La imagen siguiente muestra la fórmula con las dos cotas y el resultado final que ahora sí funciona...

La lógica es la siguiente: contamos todas las facturas de Carlos, contamos las que son anteriores a enero y las restamos de todas, contamos las que son posteriores y las restamos de nuevo a todas, por tanto quedan sólo las de enero...

Pero no es muy agradable tener que escribir esta fórmula muchas veces, así que sólo queda poner las referencias absolutas necesarias para poder arrastrar verticalmente y horizontalmente para todos los meses y vendedores. El arrestre horizontal implica que selecciones la celda en blanco a la derecha antes de arrastrar...

La imagen siguiente muestra la fórmula terminada...

Si dispones de la versión 2007 o posterior, puedes utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO que facilita algo la cuestión...

Esta función admite dos o mas criterios. Es una variante de CONTAR.SI. La sintaxis es la siguiente: CONTAR.SI.CONJUNTO(rango;criterio;rango;criterio;...)

La imagen siguiente muestra una alternativa a la fórmula anterior...

Para sumar por meses utilizamos SUMAR.SI.CONJUNTO, que permite sumar filtrando con dos o más criterios como hace CONTAR.SI.CONJUNTO...

El primer parámetro es el rango de suma, es decir donde están los euros, el segundo es el primer rango de criterios, el tercero el criterior y así sucesivamente...

La lógica aplicada para las sumas es la misma que para contar...

La imagen siguiente muestra la fórmula...

Para poder arrastrar hay que poner las referencias absolutas correspondientes...

La imagen siguiente muestra la fórmula terminada...