Acces interpreta los nombres encerrados entre corchetes como nombres de campos reales o como nombres de campos calculado. Pero ¿qué ocurre si encerramos entre corchetes un nombre cualquiera que no se corresponde con ningún campo real o calculado? Pues que Acces interpreta el nombre como un parámetro o variable (consulta PASO DE PARAMETROS al final del artículo en este enlace) a la que hay que asignar un valor para que la consulta se ejecute...

Veamos un ejemplo para ilustrar lo dicho:

En la imagen inferior vemos una sencilla consulta que obtiene el nombre y el apellido de las personas de Valencia de una posible tabla de PERSONAS, CLIENTES, etc...

Como es lógico cada vez que se ejecuta esta consulta obtiene siempre las personas de Valencia. Si quisiéramos obtener las personas de otra ciudad tendríamos necesariamente que editar la consulta, cambiar el criterio, guardar la consulta y ejecutarla con el nuevo criterio...

Hay una sencilla alternativa para obtener las personas de cualquier ciudad sin tener que cambiar el criterio: la imagen siguiente muestra una variable arbitraria (parámetro) entre corchetes como criterio de la ciudad. Esto fuerza a Acces a detener la ejecución de la consulta y mostrar una ventana en la que nos solicita el valor del parámetro [UnaCiudad]...

Sólo tenemos que escribir en la ventana una ciudad cualquiera para obtener las personas de dicha ciudad...